DOCUMENT CONTROL
先建立唯一产品身份和受控版本
规格书首页应包含采购方产品代码、供应方产品代码、材料结构版本、用途、目标市场、文件版本、生效日期和批准人。图稿、包装规范、确认样和检测报告必须能连接到同一产品版本。
“按上次订单”“常规出口包装”“同类材料”等表述不能独立作为验收依据。任何影响功能、外观或交付的变更都应有新版本、影响评估和批准记录。
- 产品代码与材料层次图唯一对应。
- 技术规格、印刷图稿和包装文件分别编号并交叉引用。
- 确认样写明只能批准哪些外观或结构项目。
- 旧版本有作废标识，不能与现行文件同时用于生产。
CTQ MATRIX
关键质量特性与规格矩阵
CTQ 是会影响使用、加工、法规证据、品牌外观或交付的关键质量特性。不是所有项目都需要同一检验频率，但每个项目必须预先说明由谁、用什么方法、在什么阶段判定。
| 规格项目 | 规格书必须写明 | 建议记录 |
|---|---|---|
| 材料结构 | 基材、功能层、涂层/胶黏剂、层次方向与版本 | 物料代码、原料批号、结构图 |
| 单位面积质量 | 目标、允许偏差、方法、取样位置与调节条件 | 单点值、平均值、卷号和时间 |
| 厚度 | 目标/范围、接触压力、测点和调节条件 | 各测点原始值与仪器编号 |
| 有效幅宽 | 成品有效宽度、公差、边部是否计入 | 首卷/过程/末卷测量值 |
| 卷长与接头 | 标称长度、公差、测量方式、允许接头数及标识 | 设备计长、复核值、接头位置 |
| 卷芯与卷径 | 内径、材质、长度、承重、最大卷径/重量 | 卷芯批次、单卷净重和毛重 |
| 功能与力学 | 项目、方法、方向、单位、条件、接收限值 | 原始结果、样品身份和报告编号 |
最终公差须按具体产品能力、应用需求和合同约定确认；未经验证的通用数值不可用于验收。
MEASUREMENT
克重、厚度和幅宽必须规定测量条件
单位面积质量可能采用整幅、全宽样或小试样，不同取样方案代表的范围不同。厚度会随测量压力变化；幅宽也必须说明是在无张力、规定张力还是设备运行状态下测量，以及是否包含不可用边部。
采购方与供应方实验室使用不同设备或程序时，应在量产前用同一批均匀样品进行比对，确认是否存在系统偏差，并约定争议复验方法。
| 项目 | 方法信息 | 争议时先检查 |
|---|---|---|
| 单位面积质量 | 取样面积、位置、数量、调节条件、天平精度 | 是否包含边部、是否按单点或平均值判定 |
| 厚度 | 压脚面积、压力、停留时间、测点与温湿度 | 材料是否可压缩、两台设备压力是否相同 |
| 有效幅宽 | 张力状态、边部定义、测量位置和工具 | 收卷张力、卷边和不可用边宽 |
| 卷长 | 设备计长方式、校准频率、接头处理和复测程序 | 打滑、张力、接头长度及起止位置 |
PRINT + APPEARANCE
印刷和外观要使用图稿版本与缺陷边界
图稿应锁定语言、商标、法规文字、重复长度、印刷方向、相对边距和套色关系。颜色应使用批准色样、仪器色差条件或双方约定的视觉评价环境，不能只写“蓝色”或“接近上次”。
- 允许的接头、折皱、污点、孔洞、涂层条纹、卷端不齐分别定义。
- 规定连续缺陷与单个缺陷的最大范围以及隔离规则。
- 首件照片和签样连接到机台、时间、原料批和首卷编号。
- 换料、停机、换版或调整张力后重新确认受影响项目。
PACKING + TRACEABILITY
卷标、托盘和装箱单必须连接到实际批次
单卷保护、端面保护、标签位置、托盘方式、缠绕膜、打包带、堆码限制和集装箱防潮措施应按运输路线和卷材敏感性确定。包装外观不能代替批次身份。
| 载体 | 最低识别字段 | 用途 |
|---|---|---|
| 卷标 | 产品代码、规格、卷号、批号、净重/长度、日期 | 单卷收货与现场追溯 |
| 托盘标签 | 订单号、托盘号、卷数、规格、批号范围 | 仓储、装柜和数量核对 |
| 装箱单 | 订单、产品、卷号/托盘号、数量与重量 | 连接商业文件与实物 |
| 检验/COA 文件 | 订单、批号、方法、项目、结果和批准人 | 证明约定批次的检验状态 |
SAMPLING + RELEASE
抽样方案要先定义批次、单位、缺陷和判定
抽样前应定义一个检验批包含的生产时段、原料批、规格和图稿版本，以及检验单位是整卷、定长样还是裁片。关键、主要和次要缺陷需分别定义，再约定样本量、随机取样、接收数、拒收数和加严/减量切换。
AQL 是接收抽样工具，不等于允许固定比例不良品。安全、法规或关键功能项目可以要求逐卷检查、独立试验或更严格的合同规则。批次放行应有明确权限，并保留实际测量值而非只写“合格”。
- 同一检验批不得混入未批准的结构或图稿版本。
- 随机样覆盖批次起、中、末段及换料/停机后的区间。
- 异常先隔离可能受影响卷号，再决定复检、返工或让步。
- 放行文件中的批号和卷号与实际装柜清单一致。
如采用 ISO 2859-1:2026，应在采购文件中明确检验水平、AQL、抽样方案、批次定义和切换规则；不能只写“AQL 检验”。
询价与规格确认资料
- 带版本号和批准人的技术规格表。
- CTQ、方法、公差、频率和接收规则矩阵。
- 印刷图稿、颜色基准和外观缺陷标准。
- 卷标、托盘标签和包装规范。
- 抽样、放行、异常隔离和追溯规则。
适用说明
- 项目设计、法规审核和合同验收以项目文件及完整标准为准。
- 产品性能需对应具体结构、样品编号、测试方法和有效报告。
- 性能数值、认证与适用市场以实际供货产品的确认文件为准。
官方参考资料
- ASTM D3776/D3776M：织物单位面积质量的取样与测定方法。
- ASTM D1777-26：纺织材料厚度测量；结果与施加压力密切相关。
- ASTM D5035：织物条样法断裂强力与伸长测试。
- ISO 2859-1:2026：按接收质量限进行逐批计数抽样的方案和切换规则。